日本留学申请材料邮寄流程通常需要按照学校和材料的要求进行整理和邮寄，具体步骤如下：
1.整理申请材料
日本留学申请材料包括个人信息、成绩单、语言成绩、推荐信、研究计划书、签证申请表等，根据学校和课程不同要求略有差异，一般需要手写并以电子版保存。
2.选择快递公司
推荐使用DHL、EMS或FedEx等大型快递公司，保证安全快捷而且方便跟踪。根据具体情况选择不同快递费用和服务，尽量选择便宜而快速的服务。
3.打印寄送标签
根据快递公司的要求，打印出寄送标签并粘贴在包裹外面，标注必要的信息，如收件人姓名、地址、电话、邮编等。
4.寄送申请材料
将整理好的申请材料装入包裹，注意保护好有价值的文件，如护照、成绩单等，并保证包裹完整无缺。然后前往快递公司，交纳快递费用后寄送。
5.跟踪邮件
在快递公司的网站上，输入包裹的追踪号码，就可以了解到包裹的流转情况，包括目的地是否派送、途中是否出现异常等情况。
6.收到接受通知
一般情况下，申请材料到达学校后，会收到学校的接受通知，确认自己的申请已经获得学校认可，并可以进一步参加各项入学和签证手续。
总体而言，日本留学申请材料邮寄流程需要注意的是保护好申请材料的完整性和安全性，避免因为快递原因而产生误差和麻烦，确保申请材料的快速有效送达，有助于顺利完成留学申请手续。
