要组团去日本留学，首先需要每个成员都有符合签证要求的材料和资格。具体的签证要求可以在日本驻留地的使领馆网站上查看，包括申请表格、缴纳申请费用、护照、照片、学校录取通知书、学费证明、资金证明等。此外，为了顺利获得签证，还需要证明各自的经济能力、学习计划和语言水平。
在确定了每位成员的签证材料齐备之后，就可以考虑组团出发的具体安排。建议在出发前至少提前一个月确定行程，包括日程、景点、住宿、餐饮、交通等。在申请组团签证时，需要明确指出行程计划，并提供明确的目的地和时间。同时还需要确保每位成员的健康状况良好，如果有需要，可以提前购买旅游保险以确保旅途顺利。
在入境日本之前，建议每位成员都提前了解日本的文化和风俗习惯，以便尽快地适应当地的生活方式和环境。同时还需要特别注意安全问题，避免到危险地区或参与危险活动。如果遇到任何不幸事件，需要及时联系当地的警察或领事馆寻求帮助和支援。
总之，组团前很多细节需要考虑，需要团队及时沟通并保持联系。只要认真准备，并遵守当地的法律法规和文化习惯，组团留学旅行就能充满乐趣和意义。
