留学生在前往日本留学的时候，选择一所大学或者语言学校时，通常都需要填写一份申请表。在申请表中，会有诸如入学费、学杂费、教材费、住宿费等等的开销内容，当然，也会详细备注每个费用的退费规定。
如果留学生已经缴纳了学费，但是由于一些原因（例如临时有事回国、抑或是在报到前决定不去该学校），需要取消报名，那么留学生能否退费呢？答案是可以的。但是不同学校、不同学期、不同退费规定会影响退费的情况，因此具体情况具体分析，需要留学生进行详细了解。
一般而言，留学生在报名时支付的入学费与学杂费都无法退回。这是因为，学校在接受报名之后即会开始安排各项事宜，并进行维持运营的费用投入。至于租住房屋时的房租、保证金部分，往往会全额返还。除此之外，其他费用如：教材费、实验费、保险费等，一般可能会有部分退费。
另外，如果留学生曾经获得奖学金等经济援助，在退费时可能还需要进行额外的操作。例如需要将奖学金的相应部分退回，或是针对已经获得的奖学金进行调整并进行按比例的退费。
值得注意的是，留学生在办理退费时，需要提供大量相关的证明文件和受理手续。例如，留学生需要提供退学申请书；提供缴费凭证原件或学费汇款证明；提供身份证、护照等证件的复印件等。此外，有些学校还需要带上推荐人或担保人证明身份等相关文件。
总的来说，留学生在退费时，应该仔细查看学校的退费规定，并尽早向学校咨询。根据实际情况，制定个人的退费计划，同时准备好相关证明文件和受理手续，以保证退费的顺利进行。
