首先，需要明确的是，在正常情况下，日本留学签证是不可退的。无论是中国的签证中心，还是日本的领事馆，均明确规定，已经签发的日本留学签证不可退、不可转、不可更改。如果持有人不符合签证的条件，或者因特殊原因不能按时入境，签证也会作废。
那么对于已经签发的留学签证，有哪些情况下可以退还呢？
首先，如果申请人提交的签证申请资料存在严重错误、伪造、篡改等行为，被发现后签证将会被取消。这种情况下，签证费用也不予退还。因此，所有申请人应该切实遵守申请规定，严格按照要求提供真实准确的资料。
其次，如果申请人在签证申请过程中，已经签署并提交了《留学生退费申请书》并得到了签证处的批准，那么在签证期限未到之前，是可以退还一部分签证费用的。一般情况下这种情况较为少见，申请人需要有特殊情况，如因家庭变故、身体健康等原因无法赴日留学，且能够提供相应证明材料，才有可能申请退费。该申请书需要由申请人本人亲自到签证处递交。
最后，如果申请人因疫情等原因无法前往日本留学，那么可以与留学机构或学校协商退还签证费的问题。由于不同机构、不同学校的规定可能略有不同，因此具体情况需要咨询对应的机构或学校。
需要注意的是，除非存在上述情况，否则一般情况下，日本留学签证办理时所缴纳的签证费用是不予退还的。因此，在申请签证前，申请人需要审慎考虑自己的情况，评估自己是否具有如期前往日本留学的能力和意愿，以避免不必要的经济损失。
总结来说，除了在极少数情况下可以申请退费之外，一般情况下日本留学签证是不可退的。因此，申请人在签证前应认真审视自己的情况，做好充分的准备和评估，避免不必要的经济损失。
