在申请日本留学签证时，学生需按照日本政府的要求准备材料。申请时间通常是签证希望生效前的2-3个月，一般需要提供以下文件：
1.有效护照：护照必须有效期超过签证期限6个月以上。
2.入学证明：从申请学校获得的证明，陈述学校的名称，录取状态（入选或条件入选），专业和学习期间。
3.费用证明：收到的学费收据或银行存款证明等能够证明学生可以支付学费和生活费的資金证明。
4.居留地证明：在国外的居留证明书。
5.签名及寄回测定表格之后的照片。
6.加盖印章的申请书（由学生本人填写）。
7.其他辅助材料：家庭关系证明、学历证明、工作经历证明等。
提交材料后，必须等待日本领事馆或日本大使馆的审核和批准。
如何知道签证通过？
学生一旦提交所需材料，就需要等待审核。通常审核时间为1-2个月。如果签证通过，学生将在护照上收到印章。学生可以随时检查护照，看是否有签证的有效期和签发机关。
此外，学生可以向日本领事馆或日本大使馆查询签证申请的处理情况。如果过了一个月还没有收到批准，学生可以打电话咨询大使馆。如果是申请人的翻译或翻译机构翻译不准确的问题，大使馆会通知翻译机构进行修改。如果申请人的材料有问题，大使馆会电话通知申请人进行修改。
总的来说，申请日本留学签证是一项艰巨的任务，要求学生具有很强的耐心和细心。学生需要了解签证申请的要求，仔细准备所需材料，确保所有信息准确无误。如果申请过程顺利，一般来说，学生会在1-2个月内获得签证通过的结果。
