在日本留学期间，如果有退学的情况出现，需要准备一些必要的材料。以下是一些关于日本留学退学所需的材料：
1. 退学申请书
退学申请书是退学的最基本的材料，需要填写自己的个人信息、退学原因以及退学日期等信息。退学申请书需要依照学校规定的格式书写并且签名，然后提交给学校指定的负责人。
2. 护照复印件及原件
护照是留学生在日本的身份证明，办理退学手续需要提供护照的复印件及原件。护照的重要性不言而喻，一定要注意保管好。
3. 学费及其他费用的结清证明
在提交退学申请时，需要证明自己已经将学费及其它相关费用结清。这种材料可以是学校出具的费用结清证明或者银行存款证明等。
4. 学生证和住宿证明
学生证和住宿证明是留学生的必要证件，需要在办理退学手续时一起提交。学生证是证明个人学籍的证明文件，住宿证明则需要证明自己住宿的地址和时间等信息。
5. 学业记录证明
出于某些原因退学的留学生需要提供学业记录证明，这些证明可以是已经取得的学分证明或者已经完成学业的证书等。学业记录证明一般由所在的学部颁发，可以作为同等学历认证材料。
6. 推荐人证明
对于一些退学原因较为特殊的学生，学校可能会要求提供推荐人证明，以便了解自己的情况。推荐人证明是指已经与留学生进行过接触，并对其学习、生活具有深刻了解的人给出的书面评价。
总结：
留学生在日本退学需要准备的材料有很多，不同的学校和情况需要提供的材料也有所不同，具体操作可咨询所在学校的留学生办公室或教务处。退学手续的处理要视不同的情况而定，建议留学生提前做好相关准备，避免影响自己的学习和身份。
