日本留学材料通常分为两类：基础材料和特别材料。基础材料是指一些基本的表格、证明文件和测试成绩等，特别材料则是指一些文书材料，例如个人陈述和推荐信。
在准备留学材料时，首先应该仔细阅读申请要求和具体要求，以确认所需的材料种类和数量。接着，应尽快开始准备基础材料，以确保离截止日期不会太近。接下来，可以着手准备特别材料，包括个人陈述和推荐信等。
基础材料包括以下几个方面：
1. 护照和签证：应确保申请人护照有效期应在留学期间内。如有旧签证，请附上复印件。
2. 在校成绩单：申请加盖学校公章并加以认证的在校成绩单，通常需要在一定的时间范围内。
3. 语言测试成绩：如有以下语言成绩需提交：托福、雅思或 JPT（日本语能力测试）等等。
4. 银行存款证明：证明自己有足够的经济实力支付留学费用及生活费用等。
5. 其他证明材料：如学位证、成绩单翻译件、海外留学经历证明、专业技能证书等。
特别材料包括以下几个方面：
1. 个人陈述：一份清晰、简洁、有条理的陈述，包括对留学目的、计划、学术或职业背景等的介绍。要注意语言风格和表达技巧。
2. 推荐信：推荐信应该由能够评价申请人学术成就的教授或其他专业人士撰写。推荐信内容应当包括评价评价申请人在学术方面的才能、素质等。
3. 研究计划书：针对所申请的专业或领域，阐述自己的研究目标、研究内容与方法、研究计划书。
4. 个人简历：包含工作经历、学术背景、科研成果等方面的介绍。
最后，还需要注意材料的递交时间和递交方式。递交时间必须在截止日期之前。递交方式通常有两种，一种是在线递交，一种是邮寄。对于拿不定主意的递交方式，建议与留学中介或者学校的申请辅助中心进行咨询。
