日本留学准备文件包括个人简历、个人陈述、推荐信、成绩单等。这些文件是申请日本留学的重要准备工作，下面将简单介绍这些文件的具体要求。
1.个人简历
个人简历应该包含求职者的个人基本信息、教育背景、工作经历、技能证书等。此外，日本留学申请者的个人简历当中也要注意着重体现他们的成就和经验，比如选拔经验与社交能力。
2.个人陈述
个人陈述是申请日本留学的一份非常重要的文件，其目的是让申请委员会更好地了解申请者的背景和动机。 个人陈述要讲述申请者的学习经历、个人素质，以及日本留学的动因、目标等，提升申请者的竞争力。 一般共计1-2页，要求500字以内。
3.推荐信
推荐信通常由与申请者有亲近关系并能够客观评价其能力的人士（即指导教师、上司、同事、社团领导等）所撰写。推荐信内容应当真实，客观、贴切，突出申请者的优势。通常的推荐信长度不过滑动1页500个字，且应有推荐人的联系电话、电话号码等。
4.成绩单
成绩单是判断申请者成绩的重要依据，申请者需要提供所有教育机构所得出的成绩单。要求准确、清晰、完整，包括成绩单、有正式的盖章等各项教育机构的公证文件。若是获得过比赛等特别成绩，也可以一并附上。
5.语言成绩
在日本留学申请中，提供日语考试（如JLPT）或英语考试（如TOEFL/IELTS）成绩会增加申请者在申请中的优势，若是获得特别证书，也可以一并附上。
综上所述，日本留学准备文件涵盖很多元素，包括个人简历、个人陈述、推荐信、成绩单、语言成绩等。准备时间较长，申请人必须严格按照学校规定的申请材料要求提供，提高申请的成功率。
