申请日本交换留学签证需要提供的材料比较多，以下是我总结的必备材料：
1. 护照：申请人需要提供有效期至少还有六个月以上的护照。同时需要留出至少两页空白页，以备签证使用。
2. 签证申请表：申请人需要填写完整并且认真核实好的签证申请表。签证申请表需要填写中英文，并且所有信息都需要真实准确。
3. 学校录取通知书：留学生必须提供学校的录取通知书，这是确定留学意向并且确认学校身份的重要材料。
4. 参加考试的证明：如果申请人选择在日本参加考试，则需要提供有关考试计划和考试安排的证明。
5. 经济担保证明：申请人需要提供能够证明自己有足够的资金来在日本留学期间生活、学习和支付学费的文件，这通常是一个银行存款证明。
6. 日本住宿安排文件：申请人需要向日本官方提供已经安排好并且预支付的住宿费用的文件。
7. 护照照片：申请人需要提供两张近期的护照照片，照片要求白底，尺寸为45mm x 35mm。
8. 身份证明：申请人需要提供有效的身份证明文件，如出生证明或者身份证。
9. 健康证明：申请人需要获取并提交有关健康状况的文件，通常是由当地医疗设施发放的医疗证明书。
以上这些材料都是申请日本交换留学签证必须提交的，申请人需要按照要求准备齐全，材料齐备后再去提交申请。另外，为确保提交成功，申请人需要遵循日本签证的办理流程，如阅读要求和注意事项、选择正确的签证类型、正确填写签证申请表等。最后，建议申请人提前安排好留学时间，并为签证办理预留充足的时间。
