日本留学签证是留学生前往日本学习的必备证件，申请时必须提供一系列文件材料，其中包括护照、签证申请表、留学计划书、学费证明、成绩单等。那么，申请日本留学签证时，这些材料是否需要寄送给相关机构呢？是否需要查收呢？下面，我们来详细解答。
申请日本留学签证时，学生必须先在线填写预约表，并在日本领事馆或领事馆授权的签证中心进行面谈。在个人面谈时，学生需要提交已准备好的所有材料，并交纳签证费用。
通常情况下，日本留学签证部门在面谈当时就会查验全部提交的材料，并会通知学生是否通过签证申请。如果没有问题，则会直接在当天颁发给学生签证证件。如果申请材料有缺失或不完整，则需要学生重新整理好材料后再次面谈。
如果学生需要将材料寄送到日本领事馆或领事馆授权的签证中心，一定要确定所有文件都已经齐备，并将其装入受信任的快递或邮政信封中在规定时间内寄出。为避免在邮寄过程中出现问题，建议学生选择有信誉的服务提供商。寄送时还需要注意信封上的详细信息正确无误。
如果材料寄送时有遗漏或者需要补充，那么签证官可能会联系你，要求进行修改或者补充材料。
总结来说，要尽量在面谈阶段中一次性提交完整的申请材料，并准备好相应的签证费用。如果申请人需要通过邮寄材料申请签证，一定要注意邮寄的时间和邮寄材料的准确性，同时也要留出足够的时间来完成签证办理的全部流程。
