日本留学是许多人梦寐以求的目标,不过在申请过程中最头疼的问题莫过于材料的邮寄。好的邮寄方式能够让您少走许多弯路,以下是一些关于日本留学材料邮寄的经验和建议,希望对您有所帮助。
首先需要提醒大家的是,在邮寄材料之前,一定要严谨检查材料中的拼写、错误、符号、语法构成等方面。确保您的申请文件完整无误。尤其是发给日本学校的材料,不能含有任何的错误和瑕疵,否则会影响申请结果。
现在多数人选择国际快递寄送材料,这是最为安全快捷的方法。目前在国际上比较常见的物流公司有DHL、UPS、Fedex和TNT等。这些公司均提供了国际快递服务,并且其中有些服务是保证快递时间和邮件抵达的,对于快递时间比较急迫的申请者来说,这是一个不错的选择。这些快递公司的网站均可免费注册会员,外籍人士也可以通过网站上的中英文界面很方便地填写邮寄申请,包装并计算费用。为了保证选用的物流公司资质的准确性和安全性,申请者应该选择当地有很高信誉度的邮寄公司或物流公司。
同时也需要注意邮递物流样品的标识和交付。千万不要写下私人地址或者钱包地址。正确填写学校或公司的地址,这样可以避免邮件被最后一公里的邮递员丢在谁也不认识的地方。
对于一些重要宝贵的导师推荐信或者奖状证书等材料,最好不要将其折纸挤压,可以将材料放置在牢固的硬纸盒里,因为快递过程中会经历许多折腾和震荡,最好在硬纸盒内加装解膜泡沫实现缓冲。
最后提醒大家,一定要及时咨询快递公司有关商品运输保险的事宜。通常来说,快递公司会为每笔交易都包含一定的货物赔付保险,申请者需要了解自己的邮件确切的保价金额和货运参保范围,可以自行添加或删除保险计划。