办理日本留学需要准备的材料如下：
1. 护照：有效期不少于6个月。
2. 照片：身份证照片和护照照片，需要符合日本使馆规定的照片尺寸和要求。
3. 来源地的身份证明：可以是居民户口簿、身份证等证明个人身份及居住地的证明文件。
4. 学历证明：包括高中、大学、硕士、博士和实习证明等。
5. 成绩单：包括高中、大学、硕士、博士的全部或者部分成绩单，以及语言培训、专业技能考试的成绩单
6. 语言证明：如果需要申请日本语言学校，需要提供日常生活用语考试、JLPT等证明语言水平的相关证明或学习报告。
7. 推荐信：可以是大学老师或教练的推荐信以及公司领导的职业参考信。
8. 研究计划书：研究计划书必须包括研究领域、研究与学习目标、实施计划和参考资料等。
9. 在学或者工作经历证明：包括在校证明、工作证明、实习证明、住址证明等。
10. 经济担保证明：银行存款证明、父母或配偶的经济证明、保险、担保信等。
11. 签证申请表：填写日本签证申请表，涵盖个人基本信息以及有关访日目的、行程计划等内容，表格需要用日语或英语填写。
总之，申请日本留学需要准备的材料很多，同学们需要提前准备好，以便顺利申请到自己心仪的留学院校。
