上海芬兰留学签证可以在芬兰驻上海总领事馆申请办理。申请者需要提前准备好以下材料：
1. 护照原件及复印件；
2. 签证申请表；
3. 见面预约表；
4. 授予入学资格的证明；
5. 缴费证明；
6. 旅行保险证明；
7. 签证费用。
申请者还需要注意以下几个方面：
1. 提前申请。最好提前几个月开始准备材料及申请。由于签证审核需要一定的时间，在签证到期前至少提前一个月申请是比较保险的做法。
2. 准备充分。申请者需要准备充足的材料，以证明自己的身份、经济实力及计划在芬兰的学习计划。如果在材料准备上有任何疑虑，可以提前咨询相关机构或者律师事务所。
3. 形成具有说服力的材料整理。在材料准备中，申请者可以采用条理性清晰、完整并高质量地准备材料，以尽量提高申请通过的机会。
4. 注意细节。在申请的过程中，申请者要注意细节方面的问题，如签名的准确性、避免材料折叠等，以保证签证申请的顺利进行。
总之，申请者可以通过芬兰驻上海总领事馆官网获取更为详细的申请流程、资料审查、时间规划等相关信息，并通过所提供的联系方式进行咨询或操作。
