在日本留学期间,有时候需要使用印章来完成一些重要的文件,如开具证明、银行业务等。那么,在使用印章的时候,有哪些要求需要遵守呢?
首先,印章的制作需要在日本国内的印章店购买,这里的印章店是受到日本政府严格监管的,所以印章质量相对较高、安全可靠。购买印章时需要提供自己的身份证明及居留证明,印章的做成通常需要一到两天的时间。
其次,日本留学生在使用印章时需要注意“与手写字相应”这一要求。具体来说,就是在用印之后需要在印章下方手写上自己的名字,并在印章上盖上日期,核对清楚后方可认可有效。这样做主要是为了防止他人冒充或盗用印章。
另外,在使用印章时需要注意保护个人信息的安全。例如,在银行办理业务时,银行职员会要求在印章上盖上个人印章,而这个印章上可能会保存着自己的个人信息,因此需切记不要将印章轻易地交给他人或随意丢失。
还有一些细节问题需要注意,比如使用印章的场合,有些场合是不被允许使用印章的,如公证、合同等。此外,每份文件使用印章的次数是有限的,所以需要注意使用次数是否超过限制。如果需要更改印章上的个人信息,比如名字、签名等,需要重新制作印章并进行相应的身份证明。
总之,日本留学生在使用印章时需要严格遵守法律法规,在保护个人信息的基础上,正确使用印章,避免造成不必要的损失。同时,制作印章的前提是确保自身的身份证明和居留证明有效,有必要提前进行好相关的手续。