当你准备好申请美国留学时,获取正确的信函和文件,以及正确地寄送材料是非常重要的。以下是有关如何寄送材料的一些重要提示:
1. 寄送地址
在申请学校的过程中,请确保正确填写寄送地址,并在信封上标注清楚收件人和寄件人地址、学校名称和部门。如果你不确定邮寄地址或者学校部门,请先与相关部门联系咨询,以确保材料正确送达。
2. 时间规划
按照你所申请的截止日期,明确自己所需的时间,并合理规划邮寄时间,务必在截止日期前将所有材料寄送到学校指定地点。一般而言,你需要至少提前两个月进行材料准备和寄送。
3. 快递方式
与国内EMS相似的快递方式是便捷的,但常见的快递公司如DHL、FedEx、UPS等也是不错的选择。它们不仅快速,还可以追踪邮件状态,以及保证寄送过程中的安全。
4. 邮寄费用
邮寄费用是不可避免的,对此你应提前做好预算,并选择适合自己预算的快递方式。另外,学校有时会要求你使用特定的快递公司或邮寄方式,需要注意相关规定并按要求行事。
5. 文件清单
在文件邮寄前,需要将所需文件排列出清单。一般而言,推荐邮寄方式使用快递,可以保证文件的安全性。如果需要提供原件文件,则只能选择邮寄方式,而传真或电子邮件方式是不可以的。建议在邮寄时,将各项文件分别装订好,以免在寄送途中产生散乱现象。
总之,在寄送留学材料时,你需要注意邮寄方式和时间规划、选择清晰的收件人地址、清单清晰地列出所需文件,那么你就可以放心地寄送你的申请材料。另外,注意方案确保你保留一份复印件,以防遗失或其它意外情况。