要寄日本留学材料，首先需要了解寄送相关规定和掌握正确的寄送方法，以确保材料能够安全、顺利地送达目的地。下面是具体的寄送流程和注意事项，希望对有需要的同学有所帮助。
1.材料准备
在寄送日本留学材料之前，我们需要准备材料，包括但不限于：
（1）申请表格：必须是原版，使用电子版扫描后打印的是不被接受的。
（2）学历证书复印：需为学校正式开具的复印，具体证明材料需查看所选留学项目的招生范围。
（3）护照复印：需为本人有效护照页，复印过程中如自由变动则需加注解释。
（4）语言能力证明：需提供扫描文件或复印件，具体证明材料需查看所选留学项目的招生范围。
（5）其他证明材料：如成绩单、推荐书等，具体需查看所选留学项目招生范围。
以上材料必须清晰、完整地准备好，并按要求整理好。
2.选择快递公司
日本留学材料常用的快递公司有DHL、UPS、FEDEX、EMS等，这些公司都具有良好的快递服务经验，但各家公司的价格、速度、服务质量略有不同，因此我们在选择快递公司时，应该根据具体情况做出选择。
3.填写寄件单
填好寄件单后，我们需要将检查好的材料封装在信封或纸袋中，并且在外面都应该注明收发地址、电话和收件人姓名。
4.选择快递方式
快递方式有两种：国际特快和国际经济航空大包，两种不同方式的区别在于前者快速、效率高，后者价格相对较低，但时间相对较久。
5.缴纳相关费用
寄送材料是需要缴纳一定费用的，费用包括快递公司提供的服务费和快递险的保费。根据所选快递公司的不同，收费标准会有所不同。
6.核对寄送记录
寄送材料后，我们需要妥善保存好寄件单，以备查阅；还要定时跟进快递状态，确保寄送材料的顺利。
最后，建议大家在寄送日本留学材料时要仔细审查、认真核对，确保材料的及时、准确送达。若是有条件的同学，可以考虑前往快递公司营业部或办事处亲自寄送，以提高送达成功率。
