在开始办理日本留学签证前，首先要确定所需的签证类型，包括留学生签证（学术研究）、短期文化研修签证、专门研修签证等。签证申请人需要根据自己的具体情况，选择适合自己的签证类型才能开始申请。
接下来，需要准备的材料包括：
1.有效的护照（至少在留日期结束后六个月内有效）。
2.签证申请表（需要填写个人信息、申请理由等，可以在日本驻华大使馆、日本领事馆下打印）。
3.个人出生及户籍证明、身份证明材料（如居民身份证、护照等）。
4.入学通知书或者担保书或者实习证明等相关材料。
5.财务证明材料，例如银行存款证明、劳动合同、工资单等。
6.两张近期证件照片（大小为45mm×45mm）
7.保险证明材料。
准备好材料以后，就可以在日本驻华大使馆或者日本领事馆进行预约并提交材料。具体申请时间以及其他信息会在预约通知中告知。
需要注意的是，提交材料的时候需要认真核对，并确保材料的真实性和准确性，错误或遗漏的信息可能会导致签证被拒。
申请人需要缴纳一定的签证申请费用，费用数额根据签证类型和国籍不同而有所不同。
提交申请材料后，通常需要等待数个工作日甚至数周时间来审核申请材料以及进行面试等手续。如果一切顺利，签证会在一定时间内发放给申请人。
除了以上的申请步骤，申请人还需要遵循以下一些原则：
1.充分准备材料，并认真检查、确保无误。
2.遵守日本法律法规，并在日本逗留期间遵守当地规定。
3.保持良好的形象和礼仪，以强化签证申请的通过率。
总之，留学签证的办理是一项比较繁琐和复杂的过程，需要申请人做好充分的准备和规划，遵循指引并认真检查所需材料，以确保签证申请的成功通过。
